Če že nekaj časa gledate reMarkable in komaj čakate, da se znebite papirnatih zvezkov, se vam zastavlja vprašanje: ali se lahko brezhibno sinhronizira z Google Drive ali morate uporabiti ločeno storitev te blagovne znamke? Dejstvo je, da mnogi ljudje že dnevno uporabljajo Drive, zato je možnost prenosa ročno napisanih zapiskov s sestankov v mape za skupno rabo ekipe ključnega pomena za preprečevanje podvajanja nalog in izgube časa.
V zadnjih letih je postalo jasno, da obstaja pristop »neposrednega tabličnega računalnika«, vendar je vezan na uradno integracijo. reMarkable ponuja možnost povezave z Google Drive prek svoje storitve Connect , kar močno poenostavi uvoz in izvoz dokumentov neposredno iz naprave. Če pa ne želite naročnine, obstajajo druge izvedljive metode: zahtevajo nekaj dodatnih korakov v računalniku ali uporabo namizne aplikacije, vendar vam omogočajo, da svoje zapiske nemoteno naložite v Drive.
Ali je mogoče reMarkable integrirati z Google Drive?
Kratek odgovor je pritrdilen, z nekaj opozorili: izvorna integracija z Google Drive je na voljo, ko omogočite uradno funkcijo proizvajalca . Iz same tablice se lahko prijavite v svoj račun, brskate po mapah in prenesete dokumente v reMarkable, da jih preberete ali dodate opombe. Ta potek dela z enim dotikom odpravlja potrebo po vklopu prenosnika za vsako nalaganje ali prenos.
Vedeti morate, da reMarkable ne deluje tako kot aplikacija Drive na mobilnem telefonu ali računalniku . Na tabličnem računalniku ne nameščate aplikacij drugih ponudnikov ali odpirate Google Drive »kot takega«; integracija vam omogoča uvoz datotek iz Drive in obratno izvoz iz reMarkable na lokacijo v vašem Driveu v združljivi obliki (na primer PDF). Ta izvoz ni dvosmerna sinhronizacija v živo, temveč izrecno dejanje »pošlji/shrani v Drive«.
Več uporabnikov opisuje pogosto težavo: ko odprete nekaj iz storitve Drive, vas sistem pozove, da ustvarite kopijo za delo v storitvi reMarkable . To se zgodi, ker tablični računalnik uporablja svojo notranjo obliko zapiskov in zvezkov, in ko dodate opombe v PDF ali ustvarite nov zvezek, dejansko urejate kopijo, shranjeno v storitvi reMarkable. Če želite, da jo vaša ekipa vidi v storitvi Drive, jo morate znova izvoziti.
Kaj pa, če se ne naročite? Brez integracije ne boste mogli nalagati neposredno iz tabličnega računalnika v Drive , lahko pa uporabite alternative: izvozite iz namizne aplikacije reMarkable (ali prenesite dokumente v računalnik) in jih shranite v mape Google Drive, kot bi jih shranili v katero koli drugo datoteko. To je vmesni korak, vendar je za številne delovne procese več kot dovolj.
Pomembna točka za tiste, ki iščejo ničelno trenje: reMarkable ne ponuja urejanja »v datoteki« v storitvi Drive z avtomatskim shranjevanjem, kot ga ponujata Google Dokumenti ali aplikacija Dropbox. Filozofija je uvoziti, delati v reMarkable in nato izvoziti rezultat. Če je vaša zahteva, da se vsaka poteza shrani v izvirno datoteko na skupnem disku, naprava ne ponuja te izkušnje.
Kaj lahko počnete s storitvijo Connect in brez nje
Z aktivno integracijo
Ko je integriran, lahko brskate po mapah Google Drive iz tabličnega računalnika , izbirate datoteke in jih uvozite v reMarkable. To je zelo uporabno za PDF-je koledarja, poročila, poročila ali predstavitve, ki jih želite pregledati in jim dodati opombe z digitalnim peresom.
- Preprost uvozIzberete dokument v storitvi Drive in ta se kopira v vaš reMarkable za delo z njim.
- Nezapleteno beleženjeZahvaljujoč zaslonu z elektronskim črnilom lahko pišete čez PDF-je in udobno berete.
- Izvozi iz reMarkable v DriveKo končate, izberite izvoz v Google Drive, da ustvarite PDF z opombami v želeni mapi.
V praksi vam to omogoča, da dokončate cikel sestanka, zapiskov in deljenja, ne da bi vklopili računalnik. Odprete dokument, si ga zapišete in pošljete v Drive, da ga ekipa pregleda ali arhivira na ustrezni lokaciji.
Poudariti velja še eno podrobnost: reMarkable uporablja svojo lastno notranjo obliko zapisa za zvezke in predloge . Če torej ustvarite nov zvezek iz nič, ta ne »živi« v storitvi Google Drive, temveč v vaši napravi in v oblaku reMarkable. Če ga želite premakniti v Drive, ga izvozite (običajno kot PDF), kar je različica, ki bo v skupni rabi z drugimi.
Brez integracije (brez naročnine)
Če integracije ne želite aktivirati, tok ne izgine; preprosto spremeni lokacijo "mostu". Bližnjica je uporaba računalnika kot posrednika.
- Namizna ali spletna aplikacijaIz uradne aplikacije prenesete svoje zapiske ali zvezke na računalnik v PDF ali drugih oblikah in jih nato naložite v Google Drive.
- Ročni izvozIz okolja reMarkable lahko tudi izvozite datoteko in jo shranite v mapo v računalniku, ki je sinhronizirana s storitvijo Drive.
Ali lahko napravo priključim prek kabla in jo preprosto povlečem in spustim v Drive? Smiseln pristop je uporaba namizne aplikacije ali izvoza , saj to zagotavlja, da je nastala datoteka (na primer PDF z vašimi opombami) pripravljena za skupno rabo. Ta metoda doda korak, vendar je stabilna in vam omogoča arhiviranje vsega znotraj strukture map vašega podjetja.
V okoljih, kjer ekipa dela predvsem v storitvi Google Workspace, je ustvarjanje mape v storitvi Drive za sestanke z dosledno shemo poimenovanja (datum-projekt-odjemalec) zelo učinkovito. Izvozite zvezek ali PDF, ga pustite tam in vsi imajo takojšen dostop, ne da bi se morali dotakniti česar koli na tabličnem računalniku.
Poteki dela, pogosta vprašanja in resnične omejitve
Ali lahko odprem datoteko v storitvi Drive, jo prepišem in jo samodejno shranim?
To je veliko pričakovanje za tiste, ki prihajajo iz uporabe aplikacij na mobilnih napravah ali osebnih računalnikih. V reMarkable ni urejanja izvirne datoteke Drive v živo . Kar storite, je, da uvozite kopijo (na primer PDF), jo obdelate na tabličnem računalniku in nato rezultat izvozite v Drive. Če želite ohraniti isto ime in lokacijo, lahko datoteko prepišete tako, da jo izvozite v isto mapo z istim imenom, vendar je to še vedno ročni postopek.
Uvozil sem iz Drive in sistem me sili k ustvarjanju kopije, zakaj?
Ker tablični računalnik pretvori vsebino, ki jo prinesete, v urejevalni objekt znotraj svojega ekosistema. Ne urejate oddaljene datoteke v storitvi Google Drive , temveč lokalno kopijo, ki jo lahko nato »objavite« nazaj v storitvi Drive tako, da jo izvozite. To je normalno in pojasnjuje, zakaj spremembe ne bodo samodejno prikazane v izvirni datoteki na vašem skupnem disku.
Ali je za uporabo storitve Google Drive potrebna naročnina?
Če želite to storiti neposredno iz tabličnega računalnika brez posrednikov, da: neposredna integracija je aktivirana s storitvijo reMarkable . Če je ne želite uporabljati, lahko svoje zapiske še vedno naložite v Drive z računalnikom: izvozite jih iz aplikacije in povlecite v mapo, ki se sinhronizira z Google Cloudom. Deluje, čeprav ni »tapni in pojdi«.
Ali lahko tablico povežem z računalnikom in naložim brez integracije?
Da, izvozite lahko prek aplikacije ali tako, da dokumente prenesete v računalnik in jih naložite pozneje. Ta dodatni korak se brez izvorne integracije ni mogoč , vendar vam omogoča, da še naprej delate z Driveom kot primarnim repozitorijem in ohranite organizacijo map, kot jih uporablja vaša organizacija.
Ali obstaja izjemen »Pro« z brezhibno integracijo z Dropboxom ali Google Driveom?
Trenutno je edina možnost reMarkable 2 in njegov ekosistem funkcij. Ni različice »Pro«, ki bi poganjala aplikacije drugih ponudnikov, kot tablični računalnik Android . Prav tako ne namesti aplikacij Dropbox ali Google Drive na napravo. Uradne integracije omogočajo enostaven uvoz in izvoz, vendar ne ponujajo brezhibne sinhronizacije, ki bi vsako potezo takoj shranila v oblak.
Katere so najbolj fluidne oblike in primeri uporabe?
Za sestanke in interno dokumentacijo so PDF-ji še vedno kralj: reMarkable odlično deluje s PDF-ji za branje in komentiranje , nato pa isti PDF izvozite z digitalnim črnilnim znakom. Ustvarite lahko tudi zvezke z uporabo predlog (platno, črte, pike) in jih pretvorite v PDF-je za skupno rabo prek Drive. Če vaša ekipa potrebuje skupno urejanje v realnem času, bo potek dela z reMarkable dopolnilen: naredite si ročno napisane zapiske in nato delite nastali PDF.
Najboljše prakse za ekipe, ki se zanašajo na Google Drive
Če je vsa vaša dokumentacija v storitvi Google Drive, nekaj navad dela čudeže. Za vsak projekt ali stranko določite mapo »zanimive opombe« in standardizirajte imena datotek: datum-sestanek-stranka. Na ta način je izvoz iz tablice le stvar treh dotikov in vse je kontekstualno organizirano za vašo ekipo.
- Vedno uporabi PDF pri izvozu zapiskov s sestankov ali opomb v dokumentih zaradi univerzalne združljivosti.
- Izogibajte se podvajanju tako, da izvozom daste isto ime kot osnovni dokument in dodate pripono »anotirano«.
- Skupne mape v skupni rabi specifično za zapiske, da jih lahko ekipa najde brez iskanja.
Kaj pa Dropbox ali druge storitve?
Logika je enaka: z uradno integracijo lahko uvozite in izvozite iz tabličnega računalnika z le nekaj dotiki , vendar ne odprete aplikacije Dropbox ali shranite izvirne datoteke v realnem času. Če iščete najmanj klikov, integracija prihrani korake; če je ne aktivirate, bo vaš računalnik brez težav deloval kot most.
Hitri nasveti za nemoten pretok
Pred sestankom ustvarite dokument, v katerega si boste delali zapiske: če gre za PDF za skupino, ga uvozite iz storitve Drive, da bo pripravljen . Ko končate, ga izvozite v isto mapo z jasnim imenom. Če si delate zapiske v splošni zvezek, izvozite v Drive samo ustrezne strani (ni vam treba naložiti celotnega zvezka).
Če vire delite z različnimi oddelki, vam bo nastavitev mape Drive za vsako področje in neposreden izvoz vanjo prihranila čas . Na ta način se izognete iskanju prave mape vsakič znova in zmanjšate tveganje, da bi se vaši zapiski znašli raztreseni po oblaku.
Če pa morate včasih pregledati dokument na velikem računalniškem zaslonu, odprite namizno aplikacijo, izvozite komentirani PDF in ga delite v storitvi Drive kot končni dokument ali kot različico za pregled, da bo vaša ekipa lahko pustila komentarje v Google Dokumentih tako, da priložite PDF.
Ključ do izogibanja konfliktom s sistemom je sprejeti, da reMarkable deluje kot zvezek in beležnica , medtem ko je Drive omara za dokumente in skupno repozitorij. Ko sprejmete to delitev vlog, postane potek dela zelo naraven: uvozite po potrebi, pišite v prostem času in izvozite za skupno rabo.
Za tiste, ki začenjajo iz nič, je možen začetni načrt naslednji: aktivirajte integracijo, če želite popolno agilnost ; v nasprotnem primeru pravilno konfigurirajte namizno aplikacijo in mape v storitvi Drive. En teden pregledujte svoje mnenje o korakih in se odločite, ali je prihranjeni čas na dnevni ravni vreden prehoda na izvorno integracijo.
Ključna ideja je, da reMarkable in Google Drive delujeta brezhibno, pri čemer vsak izpolnjuje svojo vlogo. S to integracijo je premikanje datotek med njima hitro in enostavno ; brez nje lahko svoje zapiske še vedno naložite v Drive, vendar šele po koraku v računalniku. Ne boste našli možnosti urejanja izvirne datoteke v živo v oblaku, temveč potek dela za uvoz, komentiranje in izvoz, ki ob dobri organizaciji deluje odlično za ekipe, ki delajo z dokumenti v skupni rabi.
